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Modelo de escala 5x2 pronto para baixar

Resposta rápida

Aqui você gera um modelo de escala 5x2 pronto, já com as 2 folgas de cada pessoa e o rodízio de domingos, e baixa em planilha para abrir no Excel ou no Google Planilhas. É grátis e não pede cadastro. Informe quantas pessoas precisa por turno, digite os nomes da equipe e escolha a semana de início.

Monte a escala da sua equipe

Muda a regra do domingo: 1 folga a cada 3 semanas no comércio, a cada 7 nas demais.
Exemplo. Troque pelos nomes da sua equipe; eles não saem do seu navegador.

Exemplo já preenchido: loja aberta 8 horas por dia, todos os dias, com 2 pessoas por turno.

Você precisa de
–funcionários

Como chegamos nesse número

    Sua escala 5x2

    Como usar o modelo

    1. Preencha o tipo de negócio, os dias e as horas de funcionamento e quantas pessoas precisam trabalhar ao mesmo tempo.
    2. Digite os nomes da equipe, um por linha. Se faltar gente, a escala mostra as vagas como "Contratar 1", "Contratar 2" em vermelho.
    3. Escolha a semana de início e quantas semanas quer gerar. A escala começa sempre numa segunda-feira.
    4. Clique em Baixar planilha (Excel). O arquivo abre direto no Excel em português e no Google Planilhas.
    5. Confira o resultado com a convenção coletiva da sua categoria antes de publicar para a equipe.

    As letras da escala mostram o turno: M abre a loja e T fecha; quando a operação tem 3 turnos, N é o da noite. Com até 8 horas de funcionamento, todo mundo faz o mesmo horário e aparece só T, de "trabalha".

    Por que um modelo pronto em vez de planilha em branco

    Uma planilha em branco obriga você a fazer o rodízio de cabeça. Com 7 ou mais pessoas, é fácil escalar alguém 3 domingos seguidos, esquecer a segunda folga de alguém ou deixar uma terça sem ninguém. Este gerador confere quatro regras em cada célula: 2 folgas por semana para cada pessoa, o limite de domingos seguidos (2 no comércio, 6 nas demais atividades), o número de pessoas que você pediu em cada dia e as 11 horas de descanso entre jornadas quando a operação passa de 13 horas.

    Modelos prontos para copiar

    Se você quer só uma referência, os modelos abaixo foram gerados pelo mesmo motor e servem para os casos mais comuns.

    Loja pequena aberta todos os dias, 8 horas, 1 pessoa por vez. Precisa de 2 pessoas. T = trabalha; folga em verde-limão.

    Semana 1

    PessoaSegTerQuaQuiSexSábDom
    Pessoa 1TTTTfolgafolgaT
    Pessoa 2TTTfolgaTTfolga

    Semana 2

    PessoaSegTerQuaQuiSexSábDom
    Pessoa 1TTTfolgaTTfolga
    Pessoa 2TTTTfolgafolgaT

    Semana 3

    PessoaSegTerQuaQuiSexSábDom
    Pessoa 1TTTTfolgafolgaT
    Pessoa 2TTTfolgaTTfolga
    Loja de segunda a sábado, 8 horas por dia, 4 pessoas ao mesmo tempo. Precisa de 5 pessoas. T = trabalha; folga em verde-limão.

    Semana 1

    PessoaSegTerQuaQuiSexSábDom
    Pessoa 1TTTTTfolga–
    Pessoa 2TTTfolgaTT–
    Pessoa 3TTfolgaTTT–
    Pessoa 4TfolgaTTTT–
    Pessoa 5folgaTTTTT–

    Para lojas abertas o dia todo, com dois turnos, veja o exemplo do mercadinho no guia de escala 5x2 no comércio; para casas com pico no fim de semana, o do restaurante.

    Perguntas frequentes

    O modelo de escala abre no Excel?

    Abre. O arquivo é baixado em CSV com acentos em UTF-8 e colunas separadas por ponto e vírgula, o formato que o Excel em português abre direto. No Google Planilhas, use Arquivo, Importar.

    Preciso me cadastrar para baixar a escala?

    Não. A escala é gerada no seu navegador e baixada na hora. Nenhum nome ou número é enviado para servidores.

    O modelo já respeita a regra do domingo?

    Sim. No comércio, ninguém trabalha mais de 2 domingos seguidos, o que garante a folga em 1 domingo a cada 3 semanas. Nas demais atividades, o limite é de 6 domingos seguidos, o que garante 1 folga a cada 7 semanas. Também ninguém trabalha mais de 6 dias seguidos, nem na virada da semana.

    Posso gerar a escala do mês inteiro?

    Pode. Escolha de 1 a 8 semanas e a data de início. Para um mês, use 5 semanas começando na segunda-feira da primeira semana do mês.

    Fontes

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