Como montar uma escala 5x2 em 7 passos

O passo a passo

1. Anote o horário e a demanda. Escreva o horário de funcionamento de cada dia e quantas pessoas precisam estar trabalhando ao mesmo tempo, separando dias de semana e fim de semana.
2. Calcule os turnos por dia. Divida as horas abertas por 8 e arredonde para cima. Uma loja aberta 12 horas precisa de 2 turnos por vaga em cada dia.
3. Some os turnos e divida por 5. Multiplique as pessoas ao mesmo tempo pelos turnos de cada dia, some a semana inteira e divida por 5. É o mínimo de pessoas pela conta da semana.
4. Confira o domingo e o dia mais cheio. No comércio, multiplique os turnos de domingo por 3 e divida por 2. Nas demais atividades, multiplique por 7 e divida por 6. Fique com o maior número entre esse, o da semana e o do dia mais cheio.
5. Distribua as folgas de domingo primeiro. Monte o rodízio de domingo em grupos, para que ninguém passe de 2 domingos seguidos no comércio ou de 6 nas demais atividades.
6. Complete as folgas nos dias mais calmos. Dê a segunda folga de cada pessoa nos dias de menor movimento e confira se todo mundo tem exatamente 2 folgas na semana e 11 horas de descanso entre um dia e outro.
7. Publique e registre a escala. Divulgue a escala do mês com antecedência, registre as trocas por escrito e ajuste o controle de ponto para a nova jornada.

Exemplo completo: mercadinho aberto todos os dias

Vamos aplicar os 7 passos a um mercadinho do comércio aberto das 7h às 19h, com 2 pessoas por turno de segunda a sexta e 3 no sábado e no domingo.

1. Horário e demanda: 12 horas por dia, 2 pessoas ao mesmo tempo na semana e 3 no fim de semana.
2. Turnos por dia: 12 ÷ 8 = 1,5, arredondado para 2. Um turno abre (7h às 16h) e outro fecha (10h às 19h), cada um com 8 horas de trabalho e 1 hora de almoço.
3. Semana: de segunda a sexta são 2 × 2 = 4 turnos por dia, ou 20; no sábado e no domingo, 3 × 2 = 6 cada, ou 12. Total de 32 turnos, e 32 ÷ 5 = 6,4, arredondado para 7 pessoas.
4. Domingo: 6 turnos × 3 ÷ 2 = 9 pessoas. O dia mais cheio pede 6. Fica o maior: 9 pessoas.
5. Rodízio do domingo: divida as 9 em 3 grupos de 3. Em cada domingo um grupo folga; ninguém trabalha 3 domingos seguidos.
6. Segunda folga: quem trabalhou no domingo folga num dia de semana; quem folgou no domingo folga em mais um dia. Segunda e terça, os dias mais calmos, concentram as folgas.
7. Publicação: a escala do mês sai até o dia 20 do mês anterior e fica afixada e registrada no ponto.

A escala montada para esse caso, semana a semana, está no guia de escala 5x2 no comércio. Para gerar a sua com os nomes da equipe, use o modelo de escala 5x2.

Os erros mais comuns

• Fazer a conta só pela semana. Em operações de 7 dias, o domingo quase sempre pede mais gente que a semana.
• Esquecer o intervalo de 11 horas. Quem fecha às 23h não pode abrir às 8h do dia seguinte (CLT, art. 66).
• Passar de 6 dias seguidos na virada da semana. Folgas no começo de uma semana e no fim da seguinte deixam a pessoa trabalhando 10 dias sem parar (TST, OJ 410 da SDI-1).
• Usar 8h24 sem convenção. Distribuir as 42 horas em 5 dias só vale se a convenção ou o acordo coletivo autorizar.
• Folga que some na troca. Toda troca precisa manter as 2 folgas da semana e o rodízio de domingo.
• Escala que só existe no WhatsApp. A escala de revezamento é sujeita à fiscalização; mantenha a versão oficial impressa ou registrada no sistema de ponto.

Planilha ou gerador?

Até 5 ou 6 pessoas, dá para montar a escala no papel ou no Excel em poucos minutos. A partir disso, o rodízio de domingos e as folgas que giram ficam difíceis de conferir de cabeça, e é nessa hora que a escala sai com buraco ou com alguém sem a segunda folga. O gerador faz a distribuição e confere as regras; você só revisa.